Un ERP es una solución que permite a las empresas centralizar e
integrar los procesos y recopilación de información de áreas como finanzas,
ventas, compras, distribución y logística, planeación y producción, gestión de
proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades
asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones
operen de manera óptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con información
confiable.
Necesidad de una ERP en una empresa?
Cuando las organizaciones se encuentran en
crecimiento, la información de las diferentes áreas que la integran ya no se
puede administrar en archivos aislados, ya que los datos son cada vez más y
requiere más tiempo verificar que cuadre la información y tenerla en el momento
oportuno. Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una solución que
les permita gestionar de manera eficiente su información, de tal forma en que
puedan organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la información de
las diferentes áreas y compartirla, reducir tiempos y optimizar los recursos,
incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de la
organización.
Los sistemas ERP, permiten
controlar los diferentes procesos de la empresa, al automatizarlos en punto de
inicio del siguiente, es decir cuando un cliente realiza un pedido, se genera
una orden de compra, producto, cobro y todos los movimientos contables
necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos los procesos se realizan
de manera independiente en mayor tiempo, generando duplicidad de información,
errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto calidad. Con un ERP
simplemente se captura el pedido y el sistema se encarga de todo el proceso,
por lo que la información no se manipula y se consulta de forma automática.
Beneficios de las ERP
- Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos
- Facilitar el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos.
- Optimizar la comunicación y compartir información entre las diferentes áreas de la organización.
- Eliminar operaciones y procesos innecesarios.
- Reducir
costos al contar con una visibilidad en línea de lo que sucede en el negocio.
Ejemplos de ERP
- Táctica ERP
- SAP business one
- JD Edwards
- Microsoft dynamics GP
- Microsoft dynamics AX
- Microsoft dynamics SL
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